Tietosuojaseloste

Tietosuojalauseke

Kuntokeskus Positive

Henkilötiedot

Kuntokeskus Positive, myöhemmin Positive noudattaa Suomen henkilötietolakia  henkilötietojen käsittelyssä ja rekisteröinnissä.Positive käyttää henkilötietoja ainoastaan sähköisiin palveluihin kuten laskutusjärjestelmä ja kulunvalvonta. Käyttäjän tulee antaa Positivelle kulloisenkin palvelun käytön edellyttämät tarpeelliset ja oikeat henkilö- ja muut tiedot.
Käyttäjän antamat henkilötiedot ovat luottamuksellista tietoja joita ei luovuteta kolmannelle osapuolelle. Positivella on kuitenkin harkintansa mukaan oikeus luovuttaa nimi ja yhteystiedot poliisi- tai muulle viranomaiselle. Tiedot voidaan luovuttaa vain siinä tapauksessa, mikäli on syytä epäillä, että henkilö on syyllistynyt tai epäillään syyllistyneen Suomen laissa määriteltyyn rikokseen.
Positive kerää henkilötietoja, kun täytät liittymislomakkeen ja luot jäsenyyden, ostat sarjakortin johonkin liikuntapalveluihimme tai aloitat kurssin. Henkilötietoja kerätään myös, kun asiakas käy kuntosalilla ja/tai ryhmäliikunnassa. Osa yrityksistä vaatii jäsenyyden edellytyksenä raportin henkilöstönsä käynneistä.

Henkilötietojen tallennus

Käyttäjän antamat henkilö- ja yhteystiedot tallennetaan DL Softwaren palvelimelle asiakasrekisteriin aina liittymisen tai muun palvelun ostamisen yhteydessä. Positive voi tarvittaessa käyttää henkilö- ja yhteystietoja kehittääkseen omaa toimintaa ja palveluita.

Positive tallentaa seuraavia tietoja

Nimi, postinumero ja postitoimipaikka, osoite ja syntymäaika
Sähköposti ja puhelinnumero
Käyntihistoria
Laskutushistoria
Verkkolaskukseen tarvittavat tiedot
Asiakkaan meille antamat taustatiedot, joita hyödynnetään asiakkaan harjoittelun tueksi
Pankki- tai luottokortin numeroita ei tallenneta

Näin suojaamme henkilötietosi

Tietoja säilytetään DL Softwaren hallinoimissa tietokannoissa osoitteessa johon ulkopuolisella ei ole pääsyä. Lisäksi kaikki henkilötiedot tallennetaan tietokantoihin vahvasti salattuina. Henkilötietokantoihin on pääsy/käyttöoikeus ainoastaan Positiven henkilökunnalla ja DL Softwaren ylläpidolla.

Käytämme käyttöjärjestelmän tarjoamaa laitetunnistetta sovelluksen toiminnallisuuden tukemiseen ja väärinkäytösten estämiseen. Tämä tunniste salataan, eikä sitä jaeta kolmansille osapuolille.

Voit milloin tahansa pyytää omien tietojesi poistamista joko paikan päällä asiakaspalvelussamme tai sähköpostitse. Käsittelemme pyynnöt mahdollisimman nopeasti.

Joissakin tapauksissa meidän on kuitenkin säilytettävä tietoja lain velvoittamana (esimerkiksi laskutukseen liittyvät tiedot)

Yrityksessämme olemme kouluttaneet henkilökuntamme toimimaan henkilötietoja kunnioittaen ja järjestelmään pääsy on rajoitettu toimenkuvien mukaan.